Программа для офиса АЗС и Нефтебазы

Узнать цену

Мы предлагаем вам оборудование и программное обеспечение для централизованного управления и мониторинга деятельности сети АЗС в режиме реального времени.

Не выходя из офиса, Вы сможете оперативно получать полную картину о работе АЗС и управлять основными процессами. Когда вы уедете в командировку или отпуск, то из любой точки земного шара, при наличии Интернета, Вы сможете получить доступ к данным своей сети АЗС. Доступ защищен паролем, который знаете только Вы.

Программа «Сервер АЗС» – вспомогательная программа, осуществляющая обмен данных между офисом и сетью АЗС. Обмен данными осуществляется через Интернет по протоколу TCP/IP. Для организации связи в офисе необходимо наличие Интернета со статическим IP адресом, а
на АЗС - наличие Интернета (чаще всего на АЗС применяются GSM модемы в режиме GPRS). Все АЗС и нефтебазы подключены к серверу в режиме on-line. В случае потери связи предусмотрен обмен данными с помощью сменных носителей данных.

Программа «Офис АЗС» позволяет контролировать работу автозаправочных станций от небольшой сети до сети региональных масштабов в комплексе с нефтебазами. Выполняет аналитические функции и предоставляет различные формы отчетности, а благодаря гибким пользовательским фильтрам достигается комфортная работа с документами. С АЗС в офис передаётся 100% информации, создаваемой на АЗС: детальная информация о каждой продаже нефтепродуктов и товаров, приемке бензовозов и товаров, сменные отчеты, а также информация о действиях операторов и ошибках в работе оборудования. Накопляемые в офисе данные могут использоваться для построения аналитических и статистических отчетов о работе сети АЗС.

Функциональные возможности программы Офис АЗС:

• учет движения нефтепродуктов на АЗС и нефтебазах;
• учет движения товаров, выполнения услуг на АЗС;
• ведение учета торговых операций магазина и кафе;
• смена цен на нефтепродукты и товары по расписанию;
• отслеживание состояния резервуаров на АЗС и нефтебазах (текущие расчетные и фактические остатки, а также остатки на начало и конец любой смены);
• детальный отчет о продажах ГСМ и товаров на АЗС;
• детальный отчет об отгрузках бензовозов на нефтебазах;
• просмотр информация о бензовозах на АЗС;
• информирование об отсутствии связи с АЗС;
• контроль суммарных счетчиков и тарировочных коэффициентов ТРК для предотвращения махинаций и хищений на АЗС и нефтебазах;
• возможность мониторинга наличности в кассе на любой момент времени;
• связь с программой «Альфа Нефтебаза2.0» для формирования автоматического
• заказа топлива для АЗС;
• экспорт данных в бухгалтерские программы (1С, 1С Рарус и др.);
• синхронизация справочников номенклатур и групп товаров, справочника контрагентов, справочника операторов АЗС;
• управление настройками программы АЗС, а также передача на АЗС тарировочных таблиц резервуаров;
• просмотр любого сменного отчета любой АЗС или нефтебазы;
• построение сменного отчета за любой период времени одной АЗС или группы АЗС;
• формирование графических отчетов для администрации, визуализация резервуаров;
• ведение динамических балансов по поставщикам/покупателям;
• возможность создания региональных отделений для сбора данных с АЗС и передачи всех данных в головное отделение;
• возможность организации аудио и видео связи с оператором АЗС и клиентами платежных терминалов самообслуживания, отправка текстовых сообщений и приказов
• операторам;
• ведение приходных и расходных документов, передача их на АЗС для обработки;
• разграничение прав доступа пользователей;
• При необходимости возможно добавление других форм документов и отчетов.