Программа для АЗС

Узнать цену

Универсальный Торговый Терминал (УТТ) для АЗС – это программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процессы движения ГСМ,

товаров и услуг на АЗС (АЗК), вести оперативный и точный учет, взаимодействуя с различными типами используемого на АЗС (АЗК) оборудования.

УТТ обладает следующими функциями:

• Управление топливораздаточными колонками

• Обеспечивается управление топливораздаточными колонками (ТРК) для выполнения и учета отпуска топлива на АЗС. Поддерживаются следующие виды ТРК и контроллеров управления ТРК:

* ПриналичииилиразработкедрайверавозможнаподдержкадругихвидовТРК.

Автоматическое измерение топлива в резервуарах

УТТ позволяет подключать системы измерения уровня («Струна-м», «Petro Vend», «Gamma», «Игла») и выводить данные о состоянии резервуаров на информационный монитор оператора, что позволит отслеживать уровень, плотность, температуру топлива в резервуарах, предупредить об утечках топлива или попадании воды в резервуар. Составляет градуировочную таблицу резервуара. При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов уровнемеров.

* При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов уровнемеров.

• Прием топлива в резервуар по системам измерения

УТТ позволяет оформить прием бензовоза по системам измерения (уровнемерам). Устанавливается несколько режимов приема: с автоматической блокировкой ТРК, зависящих от резервуара, что исключает ошибочный отпуск; с разрешением отпуска топлива с ТРК, зависящих от резервуара. Осуществляется прием в литрах и в килограммах.

• Установка задания в литрах, рублях или до полного бака

Система позволяет установить отпуск на количество литров (оператору будет сообщено какую сумму должен оплатить клиент), на сумму (будет сообщено сколько литров можно отпустить на сумму) и до полного бака (ограничивается суммой или литрами, для исключения превышения суммы, оплачиваемой клиентом, и чека возврата).

• Гибкая настройка видов отпусков

УТТ предусматривает настройки любого вида отпуска по желанию владельца. Есть возможность установки на вид отпуска скидки, наценки (в процентах, в рублях), фиксированной цены. Установки безналичных, наличных расчетов, технического отпуска.

• Полная отчетность

С момента установки системы автоматизации начинается запись деятельности АЗК. В базе данных хранится информация о каждом произведенном отпуске, вся информация о деятельности АЗК за смену (сменные отчеты, документы приема топлива, общая сумма реализации за смену, информация о реализации по каждому виду отпуска, реализация по каждому оператору и т.д.), информация о состоянии финансовых счетов клиентов, оплачивающих топливо по картам, а так же протокол работы оператора на АЗК.

• Автоматический отпуск без участия оператора

POS-терминалы системы безналичного расчета (СБР) «ДиЛор» могут устанавливаться на улице непосредственно на ТРК, что позволяет осуществлять отпуск и расчет за ГСМ без участия оператора, не отвлекая его от обслуживания клиентов. С установкой платежного терминала «Платежка» у клиентов появляется возможность устанавливать задание и оплачивать ГСМ за наличные средства так же без участия оператора.

• Работа с фискальными регистраторами

УТТ работает с фискальными регистраторами различных производителей, перечень которых отражен в таблице, представленной ниже. УТТ позволяет подключить как несколько фискальных регистраторов на одно рабочее место, так и к каждому рабочему месту свой фискальный регистратор; распределить реализацию ГСМ и товаров на разные фискальные регистраторы.

* При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов ККМ.

• Экспорт/импорт справочников

УТТ позволяет осуществлять выгрузку заведенных справочников (справочника видов оплат, справочника поставщиков, номенклатур товаров и услуг), что существенно облегчает настройку АЗК и приведение к единой системе названий, обозначений и настроек.

• Идентификация операторов

УТТ позволяет назначить операторам учетные записи, индивидуальные имена и пароли, настраивать права доступа к различным функциям системы.

• Многозадачность

УТТ позволяет выполнять несколько операций одновременно: вести отпуск ГСМ по разным видам оплаты с нескольких рабочих станций; производить печать отчетов и отслеживать состояние системы; устанавливать задания на отпуск, не дожидаясь окончания ранее поставленного задания; отпускать ГСМ во время приема бензовоза и т.д.

• Магазин

УТТ осуществляет функции магазина, позволяет вести полноценный учет (приход, расход, остатки товаров на складе) и реализацию товаров, отпускать товары по разными видам оплат, по дисконтными картам и безналичным системам оплаты. Просматривать и распечатывать различные отчеты по товарам, подключить к системе сканер штрих-кода и использовать его как для добавления товаров на склад, так и для их реализации.

• Услуги

УТТ поддерживает реализацию дополнительных услуг на АЗК (шиномонтаж, автомойка, сервисы). Позволяет использовать сканер штрих-кода для реализации услуг, вести отпуск по различным видам оплаты.

• Гибкие системы скидок

УТТ позволяет поддерживать различные режимы скидок: скидки от объема (клиент получает скидку в зависимости от заказанного и выбранного им объема топлива); дисконтные карты (система дисконта «ДиЛор», магнитные системы дисконта и т.д.); скидка на вид отпуска.

• Безналичные расчеты

УТТ поддерживает СБР «ДиЛор» и различные сторонние СБР, такие как «Petrol Plus», «Сбербанк» и т.д.

• Передача данных в офис

Передача данных в офис может осуществляться в автоматическом режиме, по планировщику (в указанное время), либо по запросу офиса. Передаются данные о реализации по видам оплаты, информация о состоянии резервуаров, сменные отчеты, протоколы работы АЗК.

УТТ для АЗС в зависимости от набора выполняемых функций поставляется в следующих комплектациях:

• NORMAL - Базовая версия «Универсальный Торговый Терминал»

• SUPER - Базовая версия «Универсальный Торговый Терминал» + Дополнительные Модули.

• PREMIUM - Полная версия «Универсальный Торговый Терминал».

Каждый комплект состоит из набора модулей поддержки функций.

Состав комплектов:

Описание модулей :

• Отпуск-прием ГСМ

Модуль позволяет осуществлять отпуск и прием ГСМ, создавать и настраивать виды оплат за ГСМ, устанавливать скидку, наценку, фиксированную цену на вид оплаты, управлять ТРК разных производителей.

• Отчеты по оборотам ГСМ

Модуль позволяет просматривать и распечатывать отчеты по оборотам ГСМ в различных разрезах (Обороты по резервуарам, Обороты по ТРК, Обороты по видам оплаты, Обороты по операторам).

• Поддержка СБР «ДиЛор»

Модуль позволяет подключить и работать с системой безналичного расчета «ДиЛор» и системой дисконта «ДиЛор».

• Поддержка СБР «Петрол-Плюс»

Модуль позволяет подключить к УТТ терминал «Петрол-плюс« с платежными и дисконтными картами, осуществлять загрузку цен в терминал, вести отпуск с компьютера и передачу данных через компьютер в офис.

• Измерение топлива в резервуаре

Модуль позволяет подключить уровнемеры в резервуарах к программе УТТ и в реальном режиме времени отображать состояние резервуаров (плотность, температуру, уровень воды и т.д.), а так же осуществлять прием ГСМ по уровнемеру (с запретом отпуска с ТРК и с разрешением отпуска с ТРК) и вести калибровочную таблицу резервуара.

• Скидки от объема

Модуль позволяет устанавливать скидки от заказанного клиентом объема, что способствует привлечению клиентов (к примеру, при покупке свыше 10 л. клиент получает скидку 10 коп., а при покупке свыше 15 литров, скидка 20 коп., и клиент старается выбрать больший объем).

• Торговый зал

Модуль позволяет организовать продажу различных товаров на АЗС, просматривать информацию о состоянии на складе, вести учет приема товара, его расхода и остатков.

• Поддержка дисконтных штрих-кодовых карт

Модуль позволяет работать с дисконтными штрих-кодовыми картами и магнитными дисконтными картами.

• Дополнительные отчеты

Модуль позволяет просматривать и печатать отчеты о реализации товаров, их приеме, остатках на складах и статистике продаж; составлять заявочную ведомость для заказа товара.

• Поддержка системы расчетов «Платежка»

Модуль позволяет подключить терминалы приемки денежных купюр и осуществлять через них отпуск ГСМ, минуя оператора.

• Работа с ведомостями

Модуль позволяет отпускать ГСМ по ведомостям, вести учет по каждому водителю, автомобилю, предприятию.

• Дополнительное рабочее место

Модуль позволяет установить дополнительное рабочее место на АЗС, создать единую сеть с общей базой.

• Подключение Фискального регистратора

Модуль работы с фискальными регистраторами фирм «Штрих», «Прим».

• Формирование почтовых пакетов

Модуль позволяет формировать почту, содержащую информацию о деятельности АЗК (сменные отчеты, произведенные отпуска, информация о дисконтах и операциях по картам СБР), для передачи в офис.

Для организации системы требуется следующая конфигурация оборудования:

Экономический эффект от внедрения предлагаемой автоматизации достигается вследствие налаженного учета материальных ценностей, а также за счет:

• сокращения времени на передачу смены;
• исключения моментов несанкционированного отпуска ГСМ;
• высокой скорости обслуживания клиентов (к примеру, скорость обслуживания клиентов по картам СБР «ДиЛор», как минимум, в пять раз выше, чем по картам «Петрол Плюс»);
• полного контроля над действиями операторов.