Программа для Нефтебазы

Узнать цену

Универсальный Торговый Терминал Нефтебаза-Склад (УТТН) – это программное обеспечение, предназначенное для организации учета и автоматизации процесса прихода-отпуска ГСМ и товаров на нефтебазах.

Система работает на компьютерах под управлением операционных систем Windows и совместима с множеством различных типов оборудования, применяемого на нефтебазе и АЗС.

УТТН обладает следующими функциями:

• Управление автоматизированными системами налива и топливораздаточными колонками

Обеспечивается управление топливораздаточными колонками (ТРК) для выполнения и учета отпуска топлива на АЗС. Поддерживаются следующие виды ТРК и контроллеров управления ТРК:

* При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов ТРК.

• Автоматическое измерение топлива в резервуарах

УТТН позволяет подключить системы измерения уровня («Струна-м», «Petro Vend», «Gamma», «Игла») и выводить данные о состоянии резервуаров на информационный монитор оператора, что позволит отслеживать уровень, плотность, температуру топлива в резервуарах, предупредить об утечках топлива или попадании воды в резервуар. Составляет градуировочную таблицу резервуара. Поддерживает работу с различными типами уровнемеров одновременно. При наличии или разработке драйвера возможна поддержка других видов уровнемеров.

• Прием топлива в резервуар по системам измерения

УТТН позволяет оформить прием бензовоза по системам измерения (уровнемерам). Устанавливается несколько режимов приема: с автоматической блокировкой ТРК, зависящих от резервуара, что исключает ошибочный отпуск; с разрешением отпуска топлива с ТРК, зависящих от резервуара.

* При наличии или разработке драйвера возможна по

• Поддержка видов отпусков

УТТН ведет отпуск с ТРК по ведомостям и корпоративным топливным картам СБР «ДиЛор». Задание на отпуск (отгрузку) нефтепродуктов через АСН осуществляется при вводе следующих данных: получатель ГСМ (АЗС, контрагент), автомобиль, водитель, количество литров по паспорту бензовоза, примечание (если необходимо).

• Полная отчетность

УТТН позволяет формировать различные виды отчетных печатных документов, в том числе: сменно-суточный отчет, оборотно-сальдовая ведомость по товару, оборотная ведомость по товару, ведомость прихода ГСМ, акт переоценки товаров и т.д. При завершении налива бензовоза формируется «Расходный отвес». Кроме этого, ведется журнал работы АЗС (Нефтебазы) - детальный протокол событий, действий операторов, состояния программного обеспечения, оборудования и др. Протокол используется для дальнейшего анализа администратором системы и разрешения конфликтных спорных ситуаций, возникших во время работы системы.

• Ведение справочников поставщиков и потребителей

В УТТН для учета и последующего анализа поступившего товара и ГСМ, предусмотрено ведение справочника поставщиков, состоящего из двух разделов: поставщики ГСМ и поставщики товаров. Справочник потребителей позволяет хранить и разграничивать информацию обо всех АЗС предприятия и оптовых покупателях ГСМ (контрагентах).

• Автоматический отпуск без участия оператора

POS-терминалы системы безналичного расчета (СБР) «ДиЛор» могут устанавливаться на улице непосредственно на ТРК, что позволяет осуществлять отпуск и расчет за ГСМ без участия оператора, не отвлекая его от обслуживания клиентов.

• Экспорт/импорт справочников

УТТН позволяет осуществлять выгрузку заведенных справочников (справочника видов оплат, справочника поставщиков, номенклатур товаров и услуг), что существенно облегчает настройку АЗК и приведение к единой системе названий, обозначений и настроек.

• Идентификация операторов

УТТН позволяет назначить операторам учетные записи, индивидуальные имена и пароли, настраивать права доступа к различными функциям системы.

• Многозадачность

УТТН позволяет выполнять несколько операций одновременно: вести отпуск ГСМ по разным видам оплаты с нескольких рабочих станций; производить печать отчетов и отслеживать состояние системы; устанавливать задания на отпуск, не дожидаясь окончания ранее поставленного задания; отпускать ГСМ во время приема бензовоза и т.д.

• Склад

УТТН содержит дополнительную подсистему учета, которая позволяет организовать на нефтебазе складской учет сопутствующих товаров и отгрузку его потребителям. Система позволяет учитывать товар, поступивший на нефтебазу, выполнять отпуск товаров по штрих-коду (с использованием сканера) или по выбору из справочника, осуществлять типовые операции по ведению учета товаров (приход, расход, списание, переоценка, инвентаризация и т.д.).

• Передача данных в офис

Передача данных в офис может осуществляться в автоматическом режиме, по планировщику (в указанное время), либо по запросу офиса. Передаются данные о реализации по видам оплаты, информация о состоянии резервуаров, сменные отчеты, протоколы работы АЗК.

УТТН в зависимости от набора выполняемых функций поставляется в следующих комплектациях:

• NORMAL - Базовая версия «Универсальный Торговый Терминал»

• SUPER - Базовая версия «Универсальный Торговый Терминал» + Дополнительные Модули.

• PREMIUM - Полная версия «Универсальный Торговый Терминал».

Каждый комплект состоит из набора модулей поддержки функций.

Состав комплектов:

Описание модулей :

• Отпуск-прием ГСМ

Модуль позволяет осуществлять отпуск по ведомостям и корпоративным топливным картам СБР «ДиЛор». Задание на отпуск (отгрузку) нефтепродуктов через АСН осуществляется при вводе следующих данных: получатель ГСМ (АЗС, контрагент), автомобиль, водитель, количество литров по паспорту бензовоза, примечание (если необходимо). Также модуль позволяет осуществлять прием ГСМ, управлять ТРК и АСН разных производителей.

• Отчеты по оборотам ГСМ

Модуль позволяет просматривать и распечатывать отчеты по оборотам ГСМ в различных разрезах (Обороты по резервуарам, Обороты по ТРК, Обороты по операторам).

• Поддержка СБР «ДиЛор»

Модуль позволяет подключить и работать с системой безналичного расчета «ДиЛор».

• Измерение топлива в резервуаре

Модуль позволяет подключить уровнемеры в резервуарах к программе УТТ и в реальном режиме времени отображать состояние резервуаров (плотность, температуру, уровень воды и т.д.), а так же осуществлять прием ГСМ по уровнемеру (с запретом отпуска с ТРК и с разрешением отпуска с ТРК) и вести калибровочную таблицу резервуара.

• Дополнительные отчеты

Модуль позволяет просматривать и печатать отчеты о приеме товара на склад, остатках и отгрузке; составлять заявочную ведомость для заказа товара.

• Работа с ведомостями

Модуль позволяет отпускать ГСМ по ведомостям, вести учет по каждому водителю, автомобилю, предприятию.

• Склад и отгрузка товара

Модуль позволяет учитывать товар, поступивший на нефтебазу, выполнять отпуск товаров по штрих-коду (с использованием сканера) или по выбору из справочника, осуществлять типовые операции по ведению учета товаров (приход, расход, списание, переоценка, инвентаризация и т.д.), вести справочник номенклатуры товара.

• Дополнительное рабочее место

Модуль позволяет установить дополнительное рабочее место на АЗС, создать единую сеть с общей базой.

• Формирование почтовых пакетов

Модуль позволяет формировать почту, содержащую информацию о деятельности АЗК (сменные отчеты, произведенные отпуска и операции по картам СБР), для передачи в офис.

Экономический эффект от внедрения предлагаемой автоматизации достигается вследствие налаженного учета материальных ценностей, а также за счет:

• сокращения времени на передачу смены;
• исключения моментов несанкционированного отпуска ГСМ;
• высокой скорости обслуживания клиентов (к примеру, скорость обслуживания клиентов по картам СБР «ДиЛор», как минимум, в пять раз выше, чем по картам «Петрол Плюс»);
• полного контроля над действиями операторов.